個人情報保護方針
当社保険部の個人情報に関する取扱いについて
（当社保険部の個人情報保護に関する基本方針）
共英産業株式会社
当社保険部は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社保険部は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社保険部の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
（１）個人情報の取得
当社保険部は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
（２）個人情報の利用目的
当社保険部は、取得した個人情報を、当社保険部が下記の各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。
その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的の変更は、関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（ＵＲＬ）等により公表します。
当社保険部に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ（以下）に掲載してあります。
＜損害保険会社＞
＜生命保険会社＞
（３）個人データの安全管理措置
当社保険部は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策をします。
（基本方針の策定）当社保険部の個人情報取扱規程に基づき、本書において、当社保険部の名称、安全管理措置に関する質問および苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言等についての基本方針を策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）当社保険部の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
（組織的安全管理措置）個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備等を実施
（人的安全管理措置）従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修等を実施
（物理的安全管理措置）紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限等の措置を実施
（技術的安全管理措置）不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用等の措置を実施
（４）個人データの第三者への提供および第三者からの取得について
当社保険部は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）
また、当社保険部は、法令で定める場合を除き、個人データを第三者に提供したときは、当該提供に関する事項(どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等)について記録し、個人データを第三者から取得したときは、当該取得に関する事項(どのような提供元から、どのような個人データを取得したか、提供元の第三者がどのように当該データを取得したか等)について確認・記録します。
（５）個人データの取扱いの委託
当社保険部は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データおよび特定個人情報等の取扱いを外部に委託することがあります。当社保険部が外部に個人データおよび特定個人情報等の取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
（６）センシティブ情報の取扱い
当社保険部は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（「センシティブ情報」といいます）を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。
（７）特定個人情報等の取扱い
番号法（マイナンバー法）にて定められている個人番号および特定個人情報は、同法で限定的に明記された目的以外のために取得および利用しません。同法で限定的に明記された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。
（８）当社保険部に対するご照会
① 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示、訂正等、利用停止等
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご請求については、下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで手続を行い、後日、原則として書面で回答いたします。また、開示請求については、回答にあたり、所定の手数料をいただきますので、あらかじめご了承願います。
② ご契約内容・保険事故に関するご照会
ご契約内容・保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
（９）変更手続
当社保険部は本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。本方針の内容は、法令その他本方針に別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとし、当社保険部所定の方法により、お客様に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
【お問い合わせ窓口】
代理店（所在地）大阪市北区堂島２丁目１番３１号 京阪堂島ビル７階
（登記上の本店は大阪府枚方市北山1丁目8番1号）
（名称）共英産業株式会社 保険部
（代表者）http://www.kyoeisangyo-ltd.co.jp/outline/
電話番号：06-6343-9224（受付時間：8：40～17：30）
定休日 土曜・日曜・祝祭日・別に定める夏期・年末、年始
（電子メールアドレス）：hoken@kyoeisangyo-ltd.co.jp
（保険部ホームページアドレス）：www.kyoeisangyo-ltd.co.jp/insurance/
勧誘方針
保険商品の勧誘に際しては次の事項を遵守し、お客様の利益を守ることに努めます。
- 保険販売に際しましては、保険業法、金融サービスの提供に関する法律、消費者契約法及びその他各種法令等を遵守し、適正な保険販売を心がけるとともに、お客様にご理解いただけるような説明を行うよう常に努力してまいりますが、ご加入はお客様ご自身の判断でお決めいただきます。その際に、保険商品所定の重要事項のご確認をしていただきます。
- お客様の保険に関する知識、保険の加入目的、財産状況を総合的に勘案し、お客様の意向と実情に適合した説明を行うよう心がけるとともに、お客様の意向と実情に沿った適切な保険商品が選択できるように常に努力してまいります。
- 万が一保険事故が発生した場合におきましては、保険金のお支払いについて迅速かつ的確に処理するように常に努力してまいります。
- お客様の様々なご意見等の収集に努め、それを保険販売に反映していくよう常に努力してまいります。
- 保険商品説明やご契約の際は、お客様の迷惑とならぬ場所・時間帯に配慮してまいります。